Prehod na elektronske delovne zvezke od leta 2020

Program »Digitalna ekonomija« v naši državi je bil dolga leta pravzaprav osnovna doktrina razvoja Rusije. In njegove naloge vključujejo usmerjanje sodobnega razvoja informacijske tehnologije in priložnosti za splošno informatizacijo upravnih procesov, organizacijo enotnega informacijskega polja, na katerem bi veljali zakoni o odsotnosti ovir za spremljanje različnih vidikov zainteresiranih strank, poenostavitev postopkov za pridobivanje vseh vrst dokazil, pisanje papirja.

Ta sistem vključuje ustvarjanje logičnih odnosov med različnimi dejavnostmi in potrebami državljanov Ruske federacije, prav tako pa zmanjšuje komponento korupcije in človeški faktor napak.

Pravzaprav je ta program zelo obsežen in močan, ki vpliva na skoraj vse vidike našega življenja. In vključno z dejstvom o zaposlitvi in ​​vsem, kar je povezano z njo. Zlasti se naše društvo že od leta 2020 pripravlja na množičen prehod na elektronske delovne zvezke. In danes bomo povedali ne le, kaj natančno predstavlja ta nov razvoj, ampak tudi dokazali njegovo uporabnost, ter delili svoja uredniška razmišljanja o možnostih njegovega izvajanja.

Zakaj potrebujete elektronske delovne zvezke?

Seveda je katera koli delovno sposobna oseba seznanjena s temi butastimi majhnimi knjigami, s katerimi se močno prebijamo od enega do drugega delovnega mesta. Znano je, kakšen dramatičen ep je, da ga prosite v računovodskem ali kadrovskem oddelku, ko morate od tam overiti izpisek, narediti fotokopijo in druga dejanja.

In to pomeni, ne daj Bože, izgube, mislim, da nikomur ni treba nikomur več povedati. Očitno je, da je za zaposlenega uporaba delovne knjige v papirni obliki še vedno težava. A kot kaže, imajo podjetja malo veselja.

Samo predstavljajte si, kakšni proračuni bodo sproščeni, ko vam ob upoštevanju dolžnosti vodenja in vodenja delovnih knjižic ne bo treba napolniti osebja vašega podjetja z nekaj dodatnimi vodji ali računovodji? Kako lažje bo to, ko ne bo več potrebe po organiziranju varnega skladišča (v velikih primerih je mogoče organizirati tudi cele varne prostore - denimo v bankah)?

Priznati morate, da je v naši dobi vsesplošne internacionalizacije papirno delo na splošno atavizem. Zato smo po avtomatizaciji personifikacije pokojninskega računovodstva, uporabi enotnih elektronskih oken za oddajo poročil, prejemu različnih referenc in izvlečkov in vse to odločili za prenos delovnih knjižic v digitalni prostor.

Zgodovina odobritve tehnologije

Ideja je morda že stara približno deset let. Kazalnik od zgoraj, da se spomni na to in se ga loti, je nastal v okviru volilne kampanje 2017. Hkrati so zakonodajne organe naročili, naj spremenijo ustrezen regulativni okvir. Konec leta 2018 je bil zakon, ki se je razvijal v skupnosti ministrstva za delo in ministrstva za gospodarski razvoj, razpravljal z velikimi delodajalci in sindikati, torej bo sprejet šele leta 2019.

Zato je treba začetek postopnega izvajanja pričakovati do leta 2020. Vsekakor obljubljajo, da bodo določili precej dolgo prehodno obdobje, ko bosta v uporabi obe različici osebja in delovnih aktivnosti vsakega. In tudi izboljšati sistem univerzalnega elektronskega podpisa in druge nianse, povezane z izdajo.

Ko so se v elektronskem obtoku delovnih zvezkov pojavile ustrezne izvedbene sheme, programski izdelki in tehnologije, se je Sberbank zelo zanimala za elektronske delovne knjižice, saj je pridobila pravico, da deluje kot prvo testno mesto za projekt. Ministrstvo za delo se je odločilo, da bo zaradi obsega in pomena postalo odlično izhodišče za vodenje rešitve in predhodne ocene.

Zlasti glede na rezultate tega eksperimenta je predlog zakona, ki se pripravlja, v veliki meri dokončan. Do zdaj je uradu Nemca Grefa všeč vse v sistemu. Edini neprijeten stranski učinek te „kadrovske svobode“ je ukinitev lepega števila delovnih mest. Toda banka tudi dela na tem, ustvarja sheme za preoblikovanje in izboljšuje svojo delovno politiko.

Kako bo vse to videti v praksi?

Tu si nihče ne bo izumil kolesa: zakaj bi ustvarili nekaj bistveno novega, ko obstaja že pripravljena baza PFR, v kateri se tako in tako upoštevajo vsi zaposleni državljani države. Samo do posameznih kartic te baze na posebni ravni dostopa za njihove pravice in z določeno stopnjo zaupnosti bodo delodajalci imeli dostop.

Posledično bodo lahko takoj, ko se bodo zgodila, vnesli vsa dejstva delovne aktivnosti svojega zaposlenega: najem, zamenjavo zaposlitve, odpuščanje itd. Toda informacije o nagradah in kaznih, ki jih zdaj skrbno vpisujejo v papirnate knjige, ne bodo nikjer prikazane, saj ne vplivajo na poklicno prihodnost in pokojnine.

Končni sklep iz uporabe delovnih knjig pri papirni izvedbi je predviden do zdaj leta 2027.

Elektronski zapisi delavcev v drugih državah sveta

Seveda elektronski delovni zvezki niso naše znanje. Italijani na primer od leta 1997 vodijo računalniško evidenco delovne zgodovine. Prebivalci Avstrije, Francije in Nemčije so na splošno dobro prihranili, saj so izkazali največ zaupanja v odgovornost svojih državljanov, ki izpolnjujejo delovno knjižico zase in jih lahko samo po svoji odločitvi pokažejo delodajalcu pri najemu ali ne.

Slovenija je menila, da ne bi bilo smiselno skrbeti vašega proračuna z elektronskim obračunavanjem dejstev delovne biografije, ki te funkcije v celoti prepušča vašemu pokojninskemu skladu. Toda v Združenih državah ne obstaja niti tovrstno določanje podatkov: obstaja avtomatizirano knjigovodstvo državnih pokojnin, neodvisnih pokojninskih skladov, v katerih državljani te države po želji nadzorujejo svoje vloge, in obstaja sistem za predložitev življenjepisov, katerega dejstva lahko vedno preveri Varnostni svet pri prijavi na delovno mesto. Tu je takšno spoštovanje svobode posameznika in njegovih pravic.

Isti sistem, ki ga načrtujejo pri nas, je skoraj popoln analog španskega. Res je, obstajajo cele digitalne osebne datoteke s celotno zgodovino davčnih olajšav, najema in odpuščanj, pa tudi drugi osebni podatki. In dostop do te baze podatkov je odprt ne samo do sklada za socialno zavarovanje, ampak tudi do španskega ministrstva za delo.

Oglejte si video: Humans Need Not Apply (Februar 2020).

Pustite Komentar